Wegwerpbekers op kantoor zijn niet meer toegestaan
Op kantoor en in bedrijfsrestaurants mag je geen wegwerpbekers met plastic meer aanbieden voor gebruik ter plaatse. Gescheiden inzamelen levert voor kantoren geen uitzondering op. Kartonnen bekers hebben vrijwel altijd een plastic laag en vallen er dus ook onder. De ILT handhaaft actief.
Welk niveau past bij jouw kantoor?
Drie manieren om met ons te werken. Je kunt per locatie kiezen en later opschalen.

Levering aan de receptie
Voor: Kantoren met een vast team dat zelf de koffiepunten bijvult.
- Schone bekers in kratten op een vast moment bij receptie of leveranciersingang
- Gebruikte bekers gaan in dezelfde rit mee terug
- Industrieel gewassen in onze eigen wasstraat
- Track & trace bij elke levering
- Leveringen en aantallen in het klantportaal

Volledig ontzorgd
Voor: Grotere locaties, meerdere verdiepingen of meerdere koffiepunten.
- Alles uit Levering aan de receptie
- Wij vullen de koffiepunten zelf bij en legen de retourpunten
- Retourpunten per verdieping, afgestemd op je gebouw
- Afstemming met facility, cateraar of FM-partner
- Rapportage per locatie en periode

Slim systeem met dispenser & bin
Voor: Drukke koffiepunten, hoofdkantoren en publieke ruimtes in je gebouw.
- Alles uit Volledig ontzorgd
- Dispenser voor 350 schone bekers en inname-bin voor 400 bekers
- Registratie per uitgegeven beker
- Live vulgraad, zodat wij op tijd komen
Vanaf € 0,10 per uitgegeven beker
Meer over dispenser & binWat facility managers ons vragen, en ons antwoord
We hebben meerdere locaties of verdiepingen.
Eén aanpak voor al je locaties. We beleveren nu al een regionale netbeheerder met 17 locaties vanuit vaste routes, volledig elektrisch.
Wordt dit extra werk voor ons team?
Nee. Wij plannen, leveren, halen op en wassen. Je team hoeft niets te spoelen, te tellen of te sjouwen.
Is het hygiënisch, en gaan mensen het gebruiken?
Bekers komen industrieel gewassen en gecontroleerd terug. Met genoeg voorraad en duidelijke retourpunten wordt de herbruikbare beker gewoon de standaard.
Zo wassen weElke beker industrieel gewassen
Wij halen je bekers op en wassen ze in onze eigen wasstraat in Waddinxveen. Zo komt elke beker schoon en gecontroleerd terug.
Zo wassen weZo werkt het
- 1
Locatiescan
We lopen je locatie door: koffiepunten, verdiepingen, bezetting en logistiek. Kosteloos.
- 2
Voorstel met vaste prijs
Binnen een paar werkdagen een voorstel met een vaste prijs per maand.
- 3
Inrichten en starten
We leveren bekers en retourpunten en spreken vaste levermomenten af.
- 4
Vaste wissel en rapportage
Wij wisselen vuil voor schoon op vaste momenten. Je volgt elke levering live en ziet alles terug in het portaal.
Liever eerst proberen? Start met een pilot op één verdieping of locatie. Na 6 tot 8 weken bekijken we samen gebruik, retourgedrag en kosten.
Hoeveel bekers heb je nodig?
Een eerste indicatie in een halve minuut. Tijdens de locatiescan rekenen we het exact door.
- Bekers per dag
- 270
- Bekervoorraad
- 4.050
- Wegwerpbekers per jaar vermeden
- 59.400
- Retourpunten
- 3
Indicatie op basis van 220 werkdagen en bekervoorraad: 3x je weekverbruik bij ophalen 1x per week, 2x bij 2x per week, 1x je weekverbruik bij dagelijks ophalen.
Uit de praktijk
Regionale netbeheerder met 17 locaties
Sinds januari 2024 verzorgen we de koffiebekers voor alle 17 locaties van een regionale netbeheerder. Elke locatie krijgt op een vast moment schone bekers, gebruikte bekers gaan in dezelfde rit mee terug. Inmiddels hebben we meer dan 2,5 miljoen bekers voor hen gewassen. Elke levering is live te volgen en alle ritten zijn elektrisch.
- 17 locaties
- Sinds 2024
- 2,5 miljoen+ bekers gewassen
- 100% elektrisch beleverd
Je ziet precies wat er gebeurt
Track & trace per levering
Je locatie krijgt een link met het verwachte tijdvak, live bijgewerkt tijdens de rit.
Rapportage
Per locatie en per periode. Handig voor je duurzaamheidsverslag.
Werk je met een facilitaire dienstverlener of cateraar?
Dan sluiten wij daarop aan. Je kunt ons direct inschakelen of via je FM-partner of cateraar. We stemmen levering, facturatie en rapportage met hen af.
Heb je ons eigenlijk wel nodig?
Mokken werken prima als…
- Je een klein kantoor hebt met een vast team
- Er één pantry met vaatwasser is
- Iemand de afwas echt regelt
Wij zijn logisch als…
- Je meerdere verdiepingen of koffiepunten hebt
- De vaatwasser of pantry het knelpunt is
- Je met flexplekken of wisselende bezetting werkt
- Je meerdere locaties hebt
- Je inzicht en rapportage wilt
Veelgestelde vragen
Nee. Wij wassen alles in onze eigen wasstraat in Waddinxveen. Op kantoor hoeft niemand iets te spoelen.
Reken het uit met de rekentool op deze pagina. Vuistregel: je dagverbruik keer het aantal werkdagen tussen twee ophaalmomenten, plus een buffer voor bekers die onderweg of in de was zijn. Tijdens de locatiescan maken we het exact.
Meestal wekelijks, bij drukke locaties vaker. We spreken een vast moment af dat past bij je locatie.
Dat hangt af van het aantal medewerkers, koffiepunten en het niveau dat je kiest. Na de locatiescan krijg je binnen een paar werkdagen een vaste prijs per maand. Met dispenser & bin betaal je vanaf € 0,10 per uitgegeven beker.
Dat hoort erbij en is vooraf helder geregeld. Lees hoe we verlies en breuk afrekenen.
Nee, voor kantoren geldt die uitzondering niet. Lees wat er precies geldt.
In veel gevallen wel. Tijdens de scan kijken we of je bekers geschikt zijn voor inzameling, transport en professionele reiniging.
Ja. We rijden vaste routes door heel Nederland en richten per locatie hetzelfde systeem in, met rapportage per locatie.
Ja. We stemmen levering, facturatie en rapportage direct met hen af.
Ja. Start met een pilot op één verdieping of locatie. Na 6 tot 8 weken evalueren we samen.
Een herbruikbare beker gaat 150 tot 200 keer mee. We bezorgen met elektrische bestelbussen en wassen in onze eigen wasstraat.
Plan een gratis locatiescan
Laat je gegevens achter. We plannen de scan met je in en sturen binnen een paar werkdagen daarna een voorstel met een vaste prijs.
Vrijblijvend. Liever bellen of mailen? Info@swap-box.com









