Voor 12:00 besteld·volgende werkdag geleverd

    SwapBox

    Oplossingen · Kantoren

    Herbruikbare koffiebekers op kantoor, volledig voor je geregeld

    Wij leveren schone bekers, halen gebruikte bekers op, wassen ze in onze eigen wasstraat en brengen ze terug. Je facilitaire team heeft er geen werk aan. Per locatie en per verdieping, in heel Nederland.

    Binnen een paar werkdagen na de scan heb je een vaste prijs.

    SwapBox retourbin voor herbruikbare koffiebekers in een kantoor

    Organisaties die met ons werken

    • ASML
    • TNO
    • Rabobank
    • AkzoNobel
    • Provincie Zuid-Holland
    • ISS
    • Selecta
    • Heesen
    • 150+ locaties per week beleverd
    • Al ons bestelbusvervoer rijdt elektrisch
    • Eigen wasstraat in Waddinxveen
    • Track & trace bij elke levering

    Wegwerpbekers op kantoor zijn niet meer toegestaan

    Op kantoor en in bedrijfsrestaurants mag je geen wegwerpbekers met plastic meer aanbieden voor gebruik ter plaatse. Gescheiden inzamelen levert voor kantoren geen uitzondering op. Kartonnen bekers hebben vrijwel altijd een plastic laag en vallen er dus ook onder. De ILT handhaaft actief.

    Welk niveau past bij jouw kantoor?

    Drie manieren om met ons te werken. Je kunt per locatie kiezen en later opschalen.

    Elektrische bestelbus van SwapBox met kratten schone bekers

    Levering aan de receptie

    Voor: Kantoren met een vast team dat zelf de koffiepunten bijvult.

    • Schone bekers in kratten op een vast moment bij receptie of leveranciersingang
    • Gebruikte bekers gaan in dezelfde rit mee terug
    • Industrieel gewassen in onze eigen wasstraat
    • Track & trace bij elke levering
    • Leveringen en aantallen in het klantportaal
    Meest gekozen
    Uitgifte- en inlevermeubel voor herbruikbare koffiebekers op kantoor

    Volledig ontzorgd

    Voor: Grotere locaties, meerdere verdiepingen of meerdere koffiepunten.

    • Alles uit Levering aan de receptie
    • Wij vullen de koffiepunten zelf bij en legen de retourpunten
    • Retourpunten per verdieping, afgestemd op je gebouw
    • Afstemming met facility, cateraar of FM-partner
    • Rapportage per locatie en periode
    SwapBox dispenser voor herbruikbare bekers

    Slim systeem met dispenser & bin

    Voor: Drukke koffiepunten, hoofdkantoren en publieke ruimtes in je gebouw.

    • Alles uit Volledig ontzorgd
    • Dispenser voor 350 schone bekers en inname-bin voor 400 bekers
    • Registratie per uitgegeven beker
    • Live vulgraad, zodat wij op tijd komen

    Vanaf € 0,10 per uitgegeven beker

    Meer over dispenser & bin

    Wat facility managers ons vragen, en ons antwoord

    We hebben meerdere locaties of verdiepingen.

    Eén aanpak voor al je locaties. We beleveren nu al een regionale netbeheerder met 17 locaties vanuit vaste routes, volledig elektrisch.

    Wordt dit extra werk voor ons team?

    Nee. Wij plannen, leveren, halen op en wassen. Je team hoeft niets te spoelen, te tellen of te sjouwen.

    Is het hygiënisch, en gaan mensen het gebruiken?

    Bekers komen industrieel gewassen en gecontroleerd terug. Met genoeg voorraad en duidelijke retourpunten wordt de herbruikbare beker gewoon de standaard.

    Zo wassen we

    Elke beker industrieel gewassen

    Wij halen je bekers op en wassen ze in onze eigen wasstraat in Waddinxveen. Zo komt elke beker schoon en gecontroleerd terug.

    Zo wassen we

    Zo werkt het

    1. 1

      Locatiescan

      We lopen je locatie door: koffiepunten, verdiepingen, bezetting en logistiek. Kosteloos.

    2. 2

      Voorstel met vaste prijs

      Binnen een paar werkdagen een voorstel met een vaste prijs per maand.

    3. 3

      Inrichten en starten

      We leveren bekers en retourpunten en spreken vaste levermomenten af.

    4. 4

      Vaste wissel en rapportage

      Wij wisselen vuil voor schoon op vaste momenten. Je volgt elke levering live en ziet alles terug in het portaal.

    Liever eerst proberen? Start met een pilot op één verdieping of locatie. Na 6 tot 8 weken bekijken we samen gebruik, retourgedrag en kosten.

    Hoeveel bekers heb je nodig?

    Een eerste indicatie in een halve minuut. Tijdens de locatiescan rekenen we het exact door.

    Ophaalfrequentie
    Bekers per dag
    270
    Bekervoorraad
    4.050
    Wegwerpbekers per jaar vermeden
    59.400
    Retourpunten
    3

    Indicatie op basis van 220 werkdagen en bekervoorraad: 3x je weekverbruik bij ophalen 1x per week, 2x bij 2x per week, 1x je weekverbruik bij dagelijks ophalen.

    Uit de praktijk

    Regionale netbeheerder met 17 locaties

    Sinds januari 2024 verzorgen we de koffiebekers voor alle 17 locaties van een regionale netbeheerder. Elke locatie krijgt op een vast moment schone bekers, gebruikte bekers gaan in dezelfde rit mee terug. Inmiddels hebben we meer dan 2,5 miljoen bekers voor hen gewassen. Elke levering is live te volgen en alle ritten zijn elektrisch.

    • 17 locaties
    • Sinds 2024
    • 2,5 miljoen+ bekers gewassen
    • 100% elektrisch beleverd

    Je ziet precies wat er gebeurt

    Track & trace per levering

    Je locatie krijgt een link met het verwachte tijdvak, live bijgewerkt tijdens de rit.

    Klantportaal

    Leveringen en aantallen per locatie, altijd terug te zien.

    Naar het klantportaal

    Rapportage

    Per locatie en per periode. Handig voor je duurzaamheidsverslag.

    Werk je met een facilitaire dienstverlener of cateraar?

    Dan sluiten wij daarop aan. Je kunt ons direct inschakelen of via je FM-partner of cateraar. We stemmen levering, facturatie en rapportage met hen af.

    Heb je ons eigenlijk wel nodig?

    Mokken werken prima als…

    • Je een klein kantoor hebt met een vast team
    • Er één pantry met vaatwasser is
    • Iemand de afwas echt regelt

    Wij zijn logisch als…

    • Je meerdere verdiepingen of koffiepunten hebt
    • De vaatwasser of pantry het knelpunt is
    • Je met flexplekken of wisselende bezetting werkt
    • Je meerdere locaties hebt
    • Je inzicht en rapportage wilt

    Veelgestelde vragen

    Nee. Wij wassen alles in onze eigen wasstraat in Waddinxveen. Op kantoor hoeft niemand iets te spoelen.

    Reken het uit met de rekentool op deze pagina. Vuistregel: je dagverbruik keer het aantal werkdagen tussen twee ophaalmomenten, plus een buffer voor bekers die onderweg of in de was zijn. Tijdens de locatiescan maken we het exact.

    Meestal wekelijks, bij drukke locaties vaker. We spreken een vast moment af dat past bij je locatie.

    Dat hangt af van het aantal medewerkers, koffiepunten en het niveau dat je kiest. Na de locatiescan krijg je binnen een paar werkdagen een vaste prijs per maand. Met dispenser & bin betaal je vanaf € 0,10 per uitgegeven beker.

    Dat hoort erbij en is vooraf helder geregeld. Lees hoe we verlies en breuk afrekenen.

    Nee, voor kantoren geldt die uitzondering niet. Lees wat er precies geldt.

    In veel gevallen wel. Tijdens de scan kijken we of je bekers geschikt zijn voor inzameling, transport en professionele reiniging.

    Ja. We rijden vaste routes door heel Nederland en richten per locatie hetzelfde systeem in, met rapportage per locatie.

    Ja. We stemmen levering, facturatie en rapportage direct met hen af.

    Ja. Start met een pilot op één verdieping of locatie. Na 6 tot 8 weken evalueren we samen.

    Een herbruikbare beker gaat 150 tot 200 keer mee. We bezorgen met elektrische bestelbussen en wassen in onze eigen wasstraat.

    Plan een gratis locatiescan

    Laat je gegevens achter. We plannen de scan met je in en sturen binnen een paar werkdagen daarna een voorstel met een vaste prijs.

    Vrijblijvend. Liever bellen of mailen? Info@swap-box.com

    Klaar voor koffie zonder wegwerp?

    Wij gebruiken analytische cookies om te begrijpen hoe bezoekers de winkel gebruiken en om de website te verbeteren. Met jouw toestemming meten we hoe pagina's, producten en formulieren worden gebruikt. Je kunt je keuze later altijd aanpassen.