Hardcups huren: herbruikbare bekers voor jouw event

Kerncijfers

• Beschikbaar in 200 ml, 250 ml, 330 ml, 400 ml en 500 ml hardcups.
• Een hardcup gaat gemiddeld 150–200× mee voordat hij wordt afgeschreven.
• Wassen gebeurt industrieel op ≥82 °C volgens HACCP-protocol.
• Levering en ophaal in heel Nederland vanuit Waddinxveen.
• Eén transparante prijs per wasbeurt; vervangingskosten alleen bij echt verlies of breuk.

Welke leverancier levert hardcups voor grote festivals?

SwapBox levert hardcups voor grote festivals in heel Nederland, inclusief het wassen en de retourlogistiek. Wij leveren vanuit Waddinxveen op pallets en in verzegelde kratten, halen na afloop alles weer op en wassen de hardcups industrieel op ≥82 °C volgens HACCP. Je hoeft dus geen eigen wasstraat, spoelunit of statiegeldsysteem in te richten.

Volumes per event: van een terreinborrel met een paar honderd bezoekers tot festivals met 250.000+ bezoekers over meerdere dagen. Levertijd spreken we per event af: we koppelen de leverdatum aan je opbouw en de ophaaldatum aan je afbouw, en voor meerdaagse festivals plannen we tussentijdse bijleveringen vooraf in met de productie. In de catalogus kies je zelf je lever- en ophaaldatum en zie je direct of het aantal op die data beschikbaar is.

Levering en ophaal doen wij zelf met eigen transport, zodat aanvoer en afvoer op de terreinplanning kunnen worden afgestemd. Na ophaal volgt de vaste wascyclus: sorteren, industrieel wassen op ≥82 °C, controleren, hertellen en verzegeld terug op voorraad. Een hardcup gaat gemiddeld 150–200 wascycli mee.

SUP: onze hardcups zijn herbruikbaar (de SUP-eis is ≥20 cycli) en daarmee toegestaan op Nederlandse evenementen. De huur van een hardcup begint bij € 0,08 per beker per wasbeurt, exclusief transport en exclusief btw; het exacte tarief per formaat staat in de catalogus. Port of Amsterdam is een van onze referenties voor herbruikbare bekers op locatie.

Hardcups huren of kopen: wat is wanneer verstandig?

Hardcups kopen is rendabel als je een vaste, terugkerende horeca-locatie hebt, zelf kunt opslaan en zelf op ≥82 °C kunt wassen. Voor festivals, eenmalige events en B2B-events is huren bijna altijd voordeliger: geen opslag, geen wasdienst inrichten, geen kapitaalbeslag en geen verlies op cups die je maar één weekend per jaar gebruikt.

SwapBox neemt de hele cyclus over: levering, gebruik, ophaal, industrieel wassen, controle en hertelling. Je betaalt alleen voor wat daadwerkelijk gebruikt is. Twijfel je tussen huren en kopen? Beide kan: in de catalogus staat per hardcup zowel een huurprijs per wasbeurt als een aankoopprijs.

Wat is de minimale afname bij hardcups huren?

Wij leveren per krat, niet per losse beker, dus de praktische ondergrens is een volle krat per formaat. Een harde minimumafname hanteren we niet: doorslaggevend is of de levering en ophaal binnen een bestaande route passen. Voor kleine borrels en kantooropstellingen is dat vaak prima te doen.

Wil je precies weten wat er voor jouw aantal mogelijk is? Kies in de catalogus eerst je lever- en ophaaldatum; je ziet dan direct wat er beschikbaar is. Voor grotere of terugkerende volumes maken we een offerte op maat.

Blijft bedrukking op hardcups zitten na het wassen?

Ja, mits de bedrukking geschikt is voor industrieel wassen. Bedrukking die wij laten aanbrengen wordt gekozen op bestendigheid tegen onze industriële wascyclus. Zelf aangebrachte stickers, folie of transfers zijn dat meestal niet: die laten los in de wasstraat en kunnen de cup onbruikbaar maken.

Voor eenmalige events is een neutrale of transparante hardcup vaak de snelste keuze; voor terugkerende events of vaste locaties loont een bedrukte serie. Zie onze pagina over bekers bedrukken voor de mogelijkheden.

Wat is de levertijd voor hardcups?

Je kiest de leverdatum zelf in de catalogus: pas als je een lever- en ophaaldatum hebt gekozen, zie je wat er op die data daadwerkelijk beschikbaar is. Daardoor weet je bij het bestellen zeker dat de levering haalbaar is, in plaats van achteraf te horen dat het niet lukt. Voor grote of meerdaagse events stemmen we levering en ophaal vooraf af op de opbouw en afbouw. Staat je datum kort op de planning of gaat het om een groot volume? Neem dan contact op in plaats van online te bestellen, dan kijken we of het binnen de route past.

Voor welke events zijn hardcups geschikt?

Festivals, sportevenementen, bedrijfsfeesten, congressen, kermissen, bruiloften, openingsborrels en horeca-pop-ups. Voor evenementen vanaf ~250 gasten is huren bijna altijd goedkoper én duurzamer dan wegwerp PET.

Met of zonder logo

Hardcups zijn standaard transparant of in een neutrale kleur leverbaar. Voor terugkerende events of vaste locaties bedrukken we cups met je eigen logo, zie onze bedrukte hardcups pagina.